№ 1 від 14.10.26 10:21

Автори

Заремба Володимир Григорович

Викласти пункт 1.1 Положення у новій редакції з чітким виокремленням напрямків підпорядкування загального відділу керуючому справами виконкому та секретарю міської ради.

І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1.1. Загальний відділ є структурним підрозділом апарату міської ради  безпосередньо підпорядковується керуючому справами (секретарю) виконавчого комітету, з усіх завдань , передбаченим даним  положенням  та секретарю ради  з питань забезпечення  діяльності міської ради, її органів та депутатського корпусу в частині:

Ø  підготовки та проведення сесій міської ради: виконання доручень щодо формування порядку денного сесії, розсилки та оприлюднення проєктів рішень; технічного забезпечення засідань; ведення, оформлення та зберігання протоколів сесій; виготовлення, реєстрації та оприлюднення прийнятих рішень ради;

Ø  забезпечення роботи депутатських комісій: організації та забезпечення засідань постійних і тимчасових комісій ради, надання їм проєктів рішень та робочих матеріалів; ведення й зберігання протоколів засідань;

Ø  сприяння діяльності депутатів: реєстрації та контролю за строками розгляду депутатських запитів і звернень; допомоги в організації прийому громадян депутатами;

Ø  документообігу депутатських фракцій та груп; сприяння в організації звітування депутатів перед виборцями.